根据记载内容的不同,审计记录可大致分为调查了解记录、审计工作底稿和重要管理事项记录三类。
调查了解记录是审计人员对调查了解被审计单位及其相关情况作出的记录,其主要内容有:对被审计单位及其相关情况的调查了解情况、对被审计单位存在重要问题可能性的评估情况,确定的审计事项及其审计应对措施。
由于审计实施方案是建立在调查了解被审计单位及其相关情况、评估被审计单位存在重要问题可能性的基础之上,因此审计人员应当在编制审计实施方案之前,对调查了解和评估判断的情况及其应对措施等作出记录;在审计实施方案执行过程中,如果审计人员根据审计获取的信息,判断在大多数情况下要调增新的审计事项,并需要对有关情况做调查了解时,审计人员也应在开展相关的调查了解之后作出记录。
审计工作底稿主要记录审计人员依据审计实施方案执行审计措施的活动。审计人员对审计实施方案确定的所有审计事项,均应当编制审计工作底稿。一个审计事项能够准确的通过需要编制多份审计工作底稿。
审计工作底稿的内容最重要的包含:审计项目名称,审计事项名称,审计过程和结论,审计人员姓名及审计工作底稿编制日期并签名,审核人员姓名、审核意见及审核日期并签名,索引号及页码,附件数量。其中,审计过程和结论包括实施审计的主要步骤和方法,取得的审计证据名称和来源,审计认定的事实摘要,得出的审计结论及其相关标准。
重要管理事项记录用于记载与审计项目相关并对审计结论有重要影响的管理事项,这些事项包括:
四是征求被审计单位及人员或者相关单位及人员意见的情况、被审计单位及人员或者相关单位及人员反馈的意见和审计组的采纳情况;
六是审计机关业务部门对审计报告、审计决定书等审计项目材料的复核情况和意见;
重要管理事项记录的生成贯穿于审计项目实施和管理的全过程,其编制主体既包括审计组成员,也包括审计组成员之外的其他单位和人员,如审计机关业务部门、审理机构,以及被审计单位及其有关人员等。从形式上看,重要管理事项记录能够正常的使用被审计单位承诺书、审计机关内部审批文稿、会议记录、会议纪要、审理意见书或者其他书面形式。
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